Access Öğreniyorum...

doublemus — Tue, 29 Apr 2008 08:19:21 +0000

Microsoft Access

Uzantısı “mdb” olan accessi açmanın çeşitli yolları bulunmaktadır. Bunlardan bazıları şu şekildedir:

__ Sabit diskte kayıtlı olan bir veri tabanı dosyasını açarak ,

__ Başlat menüsünden microsoft office programı yardımıyla,

__ Veri tabanında dosyasında yer alan görev bölmesi yardımıyla kayıtlı bulunan veya boş bir veri tabanı dosyası açabiliriz.

Kayıtlı olan veri tabanı dosyasını açmak için Microsoft Access’te bulunan “dosya aç” sekmesini tıklayarak dosyamıza ulaşabiliriz. Accesste bulunan nesneler araç çubuğu bölmesinin tablolar kısmından kayıtlı olan tabloları açabilir, yeni tablo oluşturabilir ya da tabloda istediğimiz değişiklikleri yapabiliriz. Sorgular kısmından, bulunan veri tabanındaki verilere dayalı çeşitli sorgular yapabiliriz. Formlar kısmında veri tabanında bulunan dosyaları düzenli olarak izleyebilir ve yeni veriler girebileceğimiz formlar oluşturabiliriz. Raporlar kısmında tablolara girilmiş verilere dayalı raporlar oluşturabiliriz, tabloları tasarım görünümünde manuel olarak ya da sihirbaz yardımıyla otomatik olarak oluşturabiliriz. Sayfalar kısmı, veri tabanındaki verilere bir web sayfası aracılığıyla ulaşabilmemiz için gerekli olan araçları bize sunar. Makrolar kısmı, önceden belirlenmiş bazı access görevlerinin otomatik olarak yerine getirilmesi için makrolar oluşturabilmemizi sağlar. Ve son olarak modüller kısmı ise visual basic uygulaması yardımıyla kodlar yazarak yeni modüller oluşturmamızı sağlar.

Sihirbaz yardımıyla kendimize yeni bir veri tabanını otomatik olarak oluşturabiliriz. Örneğin; müşteri iş takibini ele alalım. Burada çeşitli yönlendirmelerle(mesela; istediğimiz alanlar--adı,soyadı vergi no, TC kimlik no…-- gibi) kendi isteğimize dayalı seçenekler oluşturup yeni bir veri tabanı elde edebiliriz.

Tablolar bölümünde kayıtlı olan tablolarımıza yeni veriler girebilir bulunan veriler üzerinde çeşitli düzenlemeler yapabiliriz. Tasarım görünümündeki tabloda ilgili bölüme girilecek veri türlerini seçebiliriz. Özet tablo görünümünden tablodaki verileri özet bir biçimde görüntüleyebiliriz.

Tablo ilişkileri yardımı ile birden fazla tabloda bulunan çeşitli alanlara gereksiz veri girişini önleyebilir, girilen verilerin doğruluğunu sağlayabiliriz.

Tablo sihirbazı yardımıyla genel veya kişiye özel bir tabloyu otomatik olarak hızlı bir biçimde oluşturabiliriz. Bunun için “sihirbazı kullanarak tablo oluştur” sekmesini tıklayıp kendimize göre çeşitli düzenlemeler yaparak tablomuzu elde edebiliriz.

Veri tabanında bulunan çeşitli tabloların yapısını kolayca görebilir veya değiştirebiliriz. Bunun için yapısını görmek istediğimiz tabloyu seçtikten sonra tasarla düğmesini tıklayarak gereken düzenlemeleri yapabiliriz.

Diğer veri tabanında bulunan tabloları istersek çalışmakta olduğumuz veri tabanına aktarabiliriz. Bunun için nesneler araç çubuğundaki tabloları tıkladıktan sonra araç çubuğundaki yeni düğmesini tıklayalım sonra tablo al seçeneğini ve tamamı tıklayalım almak istediğimiz diğer veri tabanını Windows gezginiyle bulduktan sonra al düğmesini tıklayalım buradan sonra almak istediğimiz tabloyu alıp işlemimize devam edebiliriz.

Veri tabanında kayıtlı olan bir tabloyu istersek Excel, Outlook, Word, vs… gibi Office programlarına da aktarabiliriz veya onlardan alabiliriz. Bunun için tablo üzerinde farenin sağ tuşuna tıklayarak “ver” komutunu tıklatıyoruz. Buradan istediğimiz bölüme göre (örn: Excel ) seçip kayıt ediyoruz ve bizde olan tablo Excel dökümanı olarak geçiyor.

Veri tabanında bulunan tablolara veri girişini kolaylaştırmak ve görünümü zenginleştirmek için form özelliğini kullanabiliriz. Sihirbaz yardımıyla bir form oluşturmak için nesneler araç çubuğundaki formlar seçeneğini tıklayalım. Sihirbazı kullanarak form oluştur seçeneğini çift tıkladığımızda form sihirbazı görüntülenecektir. Buradan sonra gerekli düzenlemeler yaparak istediğimiz formu oluşturabiliriz.

Forma veri girişinde bir bölüme sadece istediğimiz kriterlere sahip olanların görünmesini istiyorsak süzme yöntemini kullanabiliriz. Örneğin: şehri “Ankara” olanların tabloda görünmesini istiyorsak ilgili bölüme gelip sağ tuş yaparak süz sekmesini tıklayıp buraya “Ankara” yazarsak bu bölümde sadece şehri Ankara olanlar görüntülenecektir.

Veri tabanı uygulamasında gireceğimiz verilerin tablosunu kendimiz oluşturabiliriz. Bunun için nesneler araç çubuğunda bulunan formlar seçeneğine tıklayıp yeni sekmesine gelerek buradan ilişkilendirilmesini istediğimiz tabloyu seçebiliriz. Ve daha sonra dileğimize göre bir tablo oluşturabiliriz.

Veri tabanında bulunan tablolara girilen verileri çeşitli sorgular düzenleyerek farklı amaçlar için düzenleyebiliriz. Örneğin: müşteriler tablosundaki kayıtlardan sadece İstanbul’daki müşterilerin bir listesini çıkarmak için bir sorgu oluşturabiliriz. Sorguları düzenlemek veya yeni bir sorgu oluşturmak için nesneler araç çubuğundaki sorgular seçeneğini tıklayarak bu işlemi yapabiliriz.

Son olarak ise çapraz sorgular bulunmaktadır. Bu çapraz sorgular ile birden çok bölüm alan ve tabloları birleştirerek hepsinin genel bir alanda yazabiliriz. Bunun için sorgulardan yeni sorgu oradan çapraz sorgu seçeneğini seçeriz gereken tablo bölümler seçilerek yapılır.

Güle Güle kullanın J

MUSTAFA KILIÇ

Dersvar İkinci E-dergi Yayında!

dersvar — Tue, 04 Dec 2007 18:03:13 +0000

Uzun çalışmalar sonucunda , bir çok başarılı cg artistin portfolyeleri, dersvarda yayınlanan 110 çalışma, 10 'un üzerinde ders bir o kadar inceleme ve Gültekin Utancakın kapak çalışması ile tekrardan karşınızdayız. Umarım zevkle okuyup, harddiskinizin en münhasır yerinde saklamınız temennisi ile...

Derginin Download Linki

www.dersvar.com/indir.asp?id=80

İyi okumalar